SmartDrive: корпоративное облачное хранилище для совместной работы

SmartDrive — это защищенное облачное хранилище и платформа для совместной работы корпоративных команд. Продукт разработан на базе связки Nextcloud и OnlyOffice и полностью развернут в инфраструктуре АО «Казтелепорт». Это локализованная, независимая от валютных скачков и санкций альтернатива Google Workspace, OneDrive и Dropbox.

В отличие от публичных сервисов, SmartDrive обеспечивает корпоративный уровень управления: гибкое разграничение прав доступа, журналирование действий пользователей и возможность работы в выделенном изолированном инстансе. Решение подходит компаниям, которым важны безопасность, контроль и соответствие требованиям регуляторов РК.

Сервис ориентирован на казахстанские компании, которым важно контролировать документооборот внутри юрисдикции РК. Продукт идеально подходит для:
• Квазигосударственного сектора, холдингов и национальных компаний
• Финансовых организаций (банки, страховые, МФО), регулируемых Нацбанком и АРРФР
• Медицинских учреждений и лабораторий
• Компаний малого и среднего бизнеса (SMB), не имеющих собственного ИТ-отдела, но нуждающихся в готовом облаке «под ключ»

Согласно закону РК «О персональных данных», хранение и обработка данных должны происходить внутри страны. Нарушение этого требования грозит бизнесу штрафами до 5% от годового оборота и блокировкой счетов. SmartDrive гарантирует, что все серверы и резервные копии физически находятся на территории Казахстана в дата-центре АО «Казтелепорт».

Да. В отличие от зарубежных вендоров, SmartDrive предоставляет документальное подтверждение локализации данных. В договор включены условия предоставления данных регулятору по первому требованию, а также предусмотрена возможность дать регулятору прямой доступ к аудиторским логам без риска чтения самих данных клиентов.

Нет, это исключено. В системе реализовано сквозное шифрование данных (at-rest), при котором ключи доступа находятся исключительно на стороне клиента. Дополнительно внедрено жесткое разделение ролей (администратор инфраструктуры ≠ администратор приложения ≠ техподдержка) и системы контроля действий (PAM).

В SmartDrive по умолчанию действуют строгие политики безопасности:
• Любая публичная ссылка требует обязательной установки пароля и ограничения срока ее действия
• Внедрен запрет на индексацию ссылок поисковыми системами
• Все операции по шарингу файлов логируются, а при создании публичных ссылок приходят уведомления

Да. SmartDrive позволяет создавать защищенные ссылки на файлы и папки и настраивать параметры доступа. Для любой публичной ссылки обязательны пароль и срок действия, а внешние пользователи получают доступ только к тем данным, которые им предоставил владелец.

Да. Для предотвращения фишинга и компрометации учетных записей в SmartDrive внедрена обязательная двухфакторная аутентификация (2FA) и жесткие политики сложности паролей.

Для минимизации ИБ-рисков архитектура SmartDrive предусматривает выделение отдельного изолированного инстанса (Nextcloud) и отдельного хранилища для каждого клиента. Если используется multi-tenant схема, то применяются жесткие пространства имен (namespace) и полный запрет на cross-tenant sharing (обмен данными между арендаторами).

В хранилище доступны версионирование файлов и корзина: пользователь может вернуть предыдущую версию документа или восстановить удаленные данные самостоятельно. Полноценное резервное копирование инстанса подключается как дополнительный модуль.

Да. Платформа SmartDrive работает на базе Nextcloud и включает встроенный пакет OnlyOffice. Вы можете редактировать документы, таблицы и презентации в реальном времени прямо в браузере без необходимости скачивания файлов.

В SmartDrive можно хранить документы, электронные таблицы, презентации, изображения, видео, архивы, файлы САПР и другие данные — ограничений по форматам нет. Объем дискового пространства рассчитывается под задачи компании и масштабируется по мере роста.

Интерфейс платформы привычен и интуитивно понятен. Команда АО «Казтелепорт» постоянно контролирует UI/UX решения, чтобы адаптация пользователей, привыкших к зарубежным Enterprise-сервисам, проходила бесшовно и комфортно.

Да, платформа поддерживает REST API и имеет открытые возможности для интеграции в существующие бизнес-процессы компании. Также доступны мобильные клиенты для работы с любых устройств вне офиса.

Сервис предоставляется по модели подписки (SaaS) и готов к работе «под ключ». Скорость внедрения от момента подписания договора до первого входа пользователей составляет не более 2 рабочих дней, а разворачивание базового функционала занимает считанные минуты.

Поддержку и обслуживание инфраструктуры полностью берет на себя внутренняя служба АО «Казтелепорт». Базовый SLA предусматривает реакцию и решение инцидентов в режиме 9:00–18:00 (целевое время ответа/решения — 1ч/8ч). Уровень SLA может быть изменен под требования клиента, например поддержка 5/2 или кастомные условия.

Тарифная модель прозрачна, все расчеты производятся в теңге. Финальная стоимость формируется на основе параметров:
• Наличие выделенного инстанса
• Желаемый уровень SLA поддержки
• Дополнительные модули (брендирование, API, расширенное шифрование, резервное копирование)
• Срок оплаты (при годовой предоплате предоставляется скидка до 15%)

Количество активных пользователей в инстансе не ограничивается, а детальная калькуляция дискового пространства S3 рассчитывается по запросу.